Datenschutzerklärung

(Stand Oktober 2022)

1 Allgemeines

1.1 Ziel des Datenschutzes

Sowohl das Grundgesetz, als auch die Grundrechtecharta der EU gewähren allen Bürgerinnen und Bürgern das Recht, grundsätzlich selbst über die Preisgabe und die Verwendung ihrer persönlichen Daten zu bestimmen. Ziel des Datenschutzes ist damit der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vor einer unberechtigten Verarbeitung durch andere.

Die folgenden Hinweise geben Ihnen einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie die von uns betriebene Website www.findig.sh besuchen, welche Rechte Sie in diesem Zusammenhang haben und wie Sie wichtige Ansprechpartner erreichen können.

1.2 Erklärung der verwendeten Fachbegriffe

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person („betroffene Person“) beziehen. Darunter fallen z. B. Adressdaten, Standortdaten, Bankdaten, Zeugnisse und nahezu alle anderen Daten, über die Sie persönlich identifiziert werden können.

Beim Erheben personenbezogener Daten werden diese Daten beschafft, entweder unter Mitwirkung der betroffenen Person oder unter Mitwirkung eines Dritten.

Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten werden diese Daten auf unterschiedliche Art verwendet: Sie können z. B. gesammelt, aufgezeichnet, zugeordnet, gespeichert, angesehen, ausgewertet und/oder an andere weitergegeben werden. Daten können sowohl manuell als auch mit Hilfe automatisierter Verfahren – heutzutage der Regelfall – verarbeitet werden. Aber auch das Verändern, Verbinden, Veröffentlichen oder Löschen von Daten ist eine Verarbeitung. Der Begriff umfasst praktisch jeden Umgang mit Daten.

Als Verantwortlicher wird die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle bezeichnet, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

Ein Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

Für einige Verarbeitungsvorgänge ist Ihre Einwilligung notwendig. Die Einwilligung der betroffenen Person ist ihre freiwillig abgegebene eindeutige Erklärung, dass sie mit der Verarbeitung der personenbezogenen Daten, die sie betreffen, einverstanden ist. Es ist nicht wichtig, in welcher Art die Erklärung abgegeben wird. Die betroffene Person muss jedoch vorher unmissverständlich über die Art der Verarbeitung informiert worden sein.

Offizielle Definitionen weiterer datenschutzrechtlicher Fachbegriffe finden Sie in Artikel 4 EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

1.3 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden von uns unter Beachtung der DSGVO, des Landesdatenschutzgesetzes Schleswig-Holstein (LDSG) sowie weiterer ggf. anwendbarer Datenschutzvorschriften und nur im notwendigen Umfang verarbeitet.

1.4 Übermittlung von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte durch unsere Website erfolgt nicht, es sei denn, Sie haben dafür eine gesonderte, ausdrückliche Einwilligungserklärung gegeben oder es besteht eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe.

Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes – EWR) findet nicht statt, es sei denn, eine gesetzliche Verpflichtung fordert dies künftig.

1.5 Widerrufsmöglichkeiten bei Einwilligungserklärungen

Einige Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen, Artikel 7 Abs. 3 DSGVO.

Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns, zentrale@azv-sh.de. Ein Widerruf ist aber nur für die Zukunft wirksam. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

2 Verantwortliche Stelle, Datenschutzbeauftragte/r, Aufsichtsbehörde, Kommunikationswege

2.1 Name und Anschrift des Verantwortlichen

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

Fachhochschule für Verwaltung und Dienstleistung (FHVD)
Präsident: Herr Privatdozent Dr. habil. Jens T. Kowalski
Rehmkamp 10
D-24161 Altenholz, Deutschland

Telefon: +49 431 3209-0
E-Mail: zentrale@azv-sh.de

2.2 Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten

Wenn Sei Fragen zum Datenschutz haben, können Sie sich an unsere Datenschutzbeauftragte wenden:

Frau Silke Iliev
Rehmkamp 10
D-24161 Altenholz, Deutschland

Telefon: +49 431 3209-0

E-Mail: datenschutz@azv-sh.de

2.3 Kontaktdaten der Aufsichtsbehörde

Die Aufsichtsbehörde für die Einhaltung des Datenschutzes an der FHVD erreichen Sie unter:

Die Landesbeauftragte für Datenschutz Schleswig-Holstein
Holstenstraße 98
D-24103 Kiel

https://www.datenschutzzentrum.de/

Telefon: +49 431 988-1200
Fax: +49 431 988-1223

3 Ihre Rechte

Nach der DSGVO stehen Ihnen in Bezug auf den Datenschutz Rechte zu, die Sie bei unserer Datenschutzbeauftragten oder über unsere Kontaktdaten geltend machen können:

Das Recht

• auf Auskunft über die Daten, die wir zu Ihrer Person gespeichert haben (Artikel 15 DSGVO),
• auf Berichtigung, sofern wir unrichtige oder unvollständige personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet haben (Artikel 16 DSGVO),
• auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen aus Artikel 17 DSGVO,
• auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten bei Vorliegen einer der gesetzlichen Voraussetzungen aus Artikel 18 DSGVO,
• Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, so zu erhalten, dass Sie sie einem anderen Verantwortlichen übermitteln können. („Datenübertragbarkeit“, Artikel 20 DSGVO), sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder einen Vertrag mit uns abgeschlossen haben,
• auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten (Artikel 21 DSGVO). Der Widerspruch gilt nicht für die vergangene, sondern erst für die zukünftige Datenverarbeitung.

Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen der §§ 8 und 9 LDSG-SH.

Sie können ferner bei Verdacht auf Verstöße gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einlegen (Artikel 77 DSGVO):

Die Landesbeauftragte für Datenschutz Schleswig-Holstein

Holstenstraße 98
D-24103 Kiel

https://www.datenschutzzentrum.de/

E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de

Telefon: +49 431 988-1200
Fax: +49 431 988-1223

4 Bereitstellung und Nutzung unserer Website

Unsere Website wird durch den Dienstleister:

Enterra GmbH
Geschäftsführer Wolfgang Laier
Carl-Benz-Straße 5
D-68723 Schwetzingen

www.enterra.de

gehostet. Deren Server befinden sich in Deutschland. Das Webhosting erfolgt ausschließlich auf Datenspeichern in Deutschland. Mit dem Provider haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen. Die datenschutzrechtliche Verantwortung verbleibt bei der FHVD.

4.1 Umfang der Datenverarbeitung

Beim Zugriff auf unsere Website werden Logfiles erzeugt. Ihr Browser sendet folgende Daten an uns, die in den Protokolldateien (Logdateien/Logfiles) des Servers automatisch gespeichert werden: die IP-Adresse des zugreifenden Rechners einschließlich Browsertyp und -version, das verwendete Betriebssystem und die Uhrzeit der Anfrage. Über eine IP-Adresse kann der zugreifende Rechner – wie über eine Telefonnummer – identifiziert werden. Diese Adresse des Rechners wird jedoch vollständig anonymisiert. Das bedeutet, aus jeder „Telefonnummer“ wird automatisch eine „0“, so dass ein Rückschluss auf Sie persönlich nach der Anonymisierung nicht mehr möglich ist.

Für die allgemeine Nutzung unserer Website ist es nicht notwendig, dass Sie persönliche Daten angeben.

4.2 Kompetenztests

Über unsere Webseite haben Sie darüber hinaus die Möglichkeit, online an verschiedenen Kompetenztests teilzunehmen.

Die Kompetenztests wurden in Zusammenarbeit mit Enterra GmbH erstellt. Für die Realisierung der Kompetenztests wird LimeSurvey verwendet. Die dazugehörigen, gesonderten Datenschutzhinweise können Sie dort vor Teilnahme an der jeweiligen Umfrage einsehen.

4.3 Kurse

Über unsere Webseite haben Sie weiterhin die Möglichkeit, auch - ohne an einem Test teilzunehmen - eigens Kurse zu suchen und zu filtern. Hierbei werden lediglich die von Ihnen eingegebenen Suchparameter verarbeitet. Diese werden jedoch anonymisiert erhoben, so dass keine Rückschlüsse auf Sie als Person möglich sind.

Für den exakten Inhalt der einzelnen Kurse sind wir nicht verantwortlich. Wir nehmen lediglich eine interne, redaktionelle Vorauswahl zum Thema Digitale Kompetenzen (Fachkompetenzen, keine Soft Skills) vor und kategorisieren diese nach dem DigComp-Modell wie unter Mehr erfahren - Findig.shbeschrieben.

4.4 Chatbot

Für die Nutzung des Chatbots finden Sie gesonderte Datenschutzhinweise im Chatbot, die sich auf die spezielle Anwendung beziehen.

Andere personenbezogene Daten werden bei der Nutzung dieser Website nur insoweit verarbeitet, wie dies technisch oder nutzungsbedingt zwingend erforderlich ist.

4.5 Anmeldung zum Newsletter

Für den Fall, das Sie sich optional für unseren Newsletter anmelden, erfolgt die Preisgabe Ihrer Daten (E-Mail-Adresse) ausdrücklich auf freiwilliger Basis.

Eine Nutzung der Daten erfolgt nur, soweit dies zum Versand des Newsletters erforderlich ist. In keinem Fall werden die erhobenen Daten veräußert oder aus Gründen, die das Datenschutzrecht nicht erlaubt, an Dritte weitergegeben.

4.6 Kontaktformular

Für den Fall, das Sie das Kontaktformular nutzen, erfolgt die Preisgabe Ihrer Daten (E-Mail-Adresse und persönliche Nachricht) ausdrücklich auf freiwilliger Basis.

Eine Nutzung der Daten erfolgt nur, soweit dies zum Versand des Kontaktformulars erforderlich ist. In keinem Fall werden die erhobenen Daten veräußert oder aus Gründen, die das Datenschutzrecht nicht erlaubt, an Dritte weitergegeben.

4.7 Verwendung von Cookies

Für den Betrieb unserer Webseite setzen wir Cookies ein. Beim erstmaligen Besuch unserer Webseite werden Sie daher um die Zustimmung zur Verwendung von ausschließlich technisch notwendigen Cookies gefragt. Eine Zustimmung ist notwendig, da eine technisch reibungslose Funktionsweise andernfalls nicht garantiert werden kann.

Ein Cookie ist eine Textdatei, die von dem Server der Webseite erzeugt und an den Internetbrowser des Nutzers geschickt wird. Ein oder mehrere Cookies werden in Ihrem Browser gespeichert, in der Regel für die Dauer einer Session. Hierbei handelt es sich beispielsweise um einen Support-Cookie, einen Guest-Language-Cookie, und weitere Session-Cookies (Session ID, Session State).

Es werden keine Cookies zu Marketing- oder ähnlichen Zwecken gespeichert.

4.8 Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf dieser Website beruht auf § 52c Landesverwaltungsgesetz Schleswig-Holstein (LVwG), der unter anderem vorschreibt, dass Behörden über sich und ihre Aufgaben in öffentlich zugänglichen Netzen informieren.

§ 3 LDSG erlaubt die Verarbeitung personenbezogener Daten durch öffentliche Stellen, wenn die Verarbeitung erforderlich ist, damit sie ihre Aufgaben erfüllen können. Damit sind die Vorgaben des Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO erfüllt.

Ferner erfolgt bei Kontaktaufnahme eine Datenverarbeitung aufgrund der Einwilligung der Nutzenden im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Bei der Bestellung unseres Newsletters werden diejenigen personenbezogenen Daten verarbeitet, die zur Erfüllung des Vertrages mit Ihnen erforderlich sind. Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.“

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. § 3 Abs. 1 LDSG

4.9 Zweck der Datenverarbeitung

Unsere Website findig.sh hat den Zweck, Mitarbeitenden in der öffentlichen Verwaltung Informationen über den Bereich Digitaler Kompetenzen bereitzustellen, den Mitarbeitenden in der öffentlichen Verwaltung eine optionale Möglichkeit zu bieten, ihre Digitalen Kompetenzen zu messen und Rückmeldungen darüber zu bekommen sowie dazu passende Weiterbildungsangebote im Bereich Digitaler Transformation angezeigt zu bekommen. Über einen optionalen Newsletter haben Mitarbeitende in der öffentlichen Verwaltung die Möglichkeit, sich über Neuerungen in Form eines Newsletters informieren zu lassen.

Soweit Sie über die angegebenen E-Mail-Daten eine Kontaktanfrage versenden, besteht der Zweck der Datenverarbeitung ausschließlich darin, Ihre Anfragen zu bearbeiten.

Im Rahmen unserer gesetzlichen Verpflichtungen können Ihre Daten zur Auskunftserteilung gegenüber staatlichen Stellen verwendet werden.

Zuletzt erfolgt eine Datenverarbeitung – in vollständig anonymisierter Form – zu statistischen Zwecken. Statistisch ausgewertet werden zum Beispiel die Häufigkeit des Aufrufs der Seiten oder der Standort, von dem aus Nutzende auf die Seiten zugreifen.

Ihre personenbezogenen Daten werden durch die FHVD nicht mit anderen Daten verknüpft oder abgeglichen, sondern nur zu den genannten Zwecken verwendet.

Der Zweck der durch technisch notwendige Cookies erhobenen Daten dient dem technisch einwandfreien Betrieb und Funktionsweise der Webseite.

Session-Cookies speichern eine Zahlenfolge zur Identifikation des Nutzers (ID). Der Webseite-Server benötigt diese ID, um die Antworten auf Benutzereingaben (z.B. das Setzen von Filtern) an die richtigen Nutzer*Innen zu schicken und somit am Beispiel des Filterns die entsprechenden Kursergebnisse anzeigen zu können.

4.10 Dauer der Speicherung, Widerspruch gegen Datenverarbeitung, Datenlöschun

Die Logfiles werden für maximal 90 Tage gespeichert und anschließend gelöscht. Die Speicherung der Daten erfolgt aus Sicherheitsgründen, um z. B. Missbrauchsfälle aufklären zu können. Müssen Daten aus Beweisgründen aufgehoben werden, sind sie solange von der Löschung ausgenommen bis der Vorfall endgültig geklärt ist.

Ihre Rechte auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie auf Datenlöschung (s. Punkte 3.) können Sie bei der Fachhochschule für Verwaltung und Dienstleistung (FHVD) unter den angegebenen Kontaktdaten geltend machen.

Cookies werden in Ihrem Browser gespeichert und von diesen an unsere Server übermittelt. Daher haben Sie auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit von Ihnen in Ihrem Browser gelöscht werden.

Wenn die Session beendet ist, werden diese Daten gelöscht.

Werden Cookies für die Webseite im Browser deaktiviert, kann die Funktionalität der Webseite nicht genutzt werden.

4.11 Verweise und Links

Die FHVD im Ausbildungszentrum für Verwaltung ist als Inhaltsanbieter für die eigenen Inhalte, die sie zur Nutzung bereithält, nach den allgemeinen Gesetzen verantwortlich. Von diesen eigenen Inhalten sind externe Links, auf die von anderen Anbietern bereit gehaltenen Inhalte zu unterscheiden. Diese fremden Inhalte stammen nicht von der FHVD im Ausbildungszentrum für Verwaltung oder seinen Einrichtungen.

Durch Klick auf einen der Kompetenztests verlassen Sie die findig.sh-Webseite und werden zur Durchführung des jeweiligen Tests zu den dazugehörigen Umfragen in Lime-Survey weitergeleitet. Für die Teilnahme an einer der Umfragen in LimeSurvey gilt eine eigene Datenschutzerklärung, die Sie dort einsehen können.

Durch Klick auf die einzelnen Kurse (in der Kurssuche und in den Ergebnisberichten) werden Sie ebenso von unserer Webseite weiter zu den externen Webseiten des jeweiligen Kursanbieters geleitet.

4.12 Technische und organisatorische Maßnahmen zur Sicherheit der Datenübertragung

Um die Sicherheit Ihrer Daten zu schützen, werden zusätzlich folgende Maßnahmen getroffen:

Es wird technisch und organisatorisch sichergestellt, dass nur autorisiertes Personal und nur befugte Dritte Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten erhalten. Bei der Verarbeitung werden abgestufte Zugriffsberechtigungen gewährleistet. Die Daten werden durch geeignete Software – in Form von dem aktuellen Stand der Technik entsprechenden Verschlüsselungsverfahren (SSL/TLS-Verschlüsselungen) – kodiert. 

5 Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.